1.確認要辦理寒暑假營隊活動(校外服務營隊、校內學術營隊皆算)
2.填寫服務隊/營隊活動基本資料表：https://forms.gle/zi5uin4cyBrontyk7 (113年暑假開放填寫ing)
3.上社團活動系統進行活動申請。(務必要跑紙本申請)
4-1.若為校外服務營隊活動，請參閱服務贊助申請資訊。
4-2.若為校內學術營隊活動，請參閱營隊活動辦理資訊。
5.請依照學校學生社團規定，保活動保險、相關合約用印、繳交人員名單及借用活動場地。
4-1.服務贊助申請資訊(113年暑假)
政府單位：
🎈教育部-教育優先區(113暑假，請於113年03月29日以前送件申請)(由課外組協助申請)🚫
*如果有申請教育優先區就不能申請其他教育部的補助案，這點要記得喔!!!(青年暑的自組團隊計畫就不能申請了)
🎈教育部青年發展暑-青年志工自組團隊(服務活動開始之日前37天完成線上申請為原則，暑假活動則需要45天前)🔥
(自行申請，建議申請前先向課外組王建傑老師通知，以利協助學校文件提供。)
🎈教育部青年發展署促進青年公共參與獎補助作業(活動開始前21天完成申請)🚫
(須由學校發函文申請，故請於活動前21+14天向課外組老師通知欲申請，並提供申請資料。)
🎈桃園市政府-促進青年社會參與補助作業要點(活動開始前20天完成申請)🔥
(須由學校發函文申請，故請於活動前20+14天向課外組老師通知欲申請，並提供申請資料。)
🎈桃園市113年度青年國際志工服務隊暑期補助計畫 (即日起至113年4月19日(五)下午5點止完成申請)🚫
(須由學校發函文申請，故請於活動前+14天向課外組老師通知欲申請，並提供申請資料。)
🎈桃園市政府促進青年參與多元文化補助作業要點(活動開始前20天完成申請)🔥
(須由學校發函文申請，故請於活動前20+14天向課外組老師通知欲申請，並提供申請資料。)
🎈地方縣市政府每年申請補助時間不一，可至相關網站查訊該計畫年度申請時間及條件。
例如：基隆市政府產業發展處青年及綜合規劃科、新北市政府青年局、桃園市政府青年事務局、新竹縣政府教育局、雲林縣政府勞動暨青年事務發展處、嘉義市政府社會處、高雄市政府青年局、等。
由課外組協助收件發文：
🎈財團法人漢儒文化教育基金會(113暑假，請於113年04月10日前向課外組申請)🚫
🎈財團法人華儒青年關懷基金會(113暑假，請於113年04月10日前向課外組申請)🚫
🎈財團法人吳尊賢文教公益基金會(113暑假，請於113年04月10日前向課外組申請)🚫
🎈財團法人全聯佩樺圓夢社會福利基金會 (113暑假，請於113年03月20前向課外組申請)🚫
🎈財團法人拓凱教育基金會(配合學校發文作業，請至少於計畫執行前6週向課外組提出發文申請)🔥
🎈財團法人華碩文教基金會(113暑假，請於113年03月20前向課外組申請)🚫
🎈財團法人永長興社會福利慈善基金會 (113暑假，請於113年03月20前向課外組申請)🚫
由社團自行向基金會申請：
🔰財團法人中租青年展望基金會(上學期曁寒假活動：每年9月1日至10月15日前；下學期曁暑假活動：每年3月1日至4月15日前，以郵戳為憑。)🚫
🔰財團法人千佛山慈善基金會(上學期暨寒假活動每年9月15日～10月20日；下學期暨暑假活動每年3月15日～4月20日，以郵戳為憑。)🚫
🔰財團法人台北市新光吳氏基金會 (活動前兩個月截止申請)🔥
🔰財團法人華緣教育基金會(113暑假，即日起至03月31日止。)🚫
🔰財團法人金車文教基金會(113暑假，即日起至5月15日止。)🔥
🔰財團法人台灣護家協會(暑假活動：每年4月1日至4月30日前)🚫 (需要公文，請於113年04月20日以前向課外組申請)
🔰財團法人臺北市九如禪林基金會🚫
🔰社團法人臺灣好里家社福協會(即日起至 2024 年 3 月 31 日(星期日)止)🚫
🏬花王(台灣)股份有限公司(113暑假，申請至113年04月30日(二)前)🔥
🏬穩懋半導體公司(113暑假，113年4月12日前)🚫
🏬仁寶電腦工業股份有限公司-閱讀志工參與計劃(113暑假，申請至113年05月10日(五)前)🔥
🏬中國青年救國團救國團(113暑假，申請至113年05月7日(二)前)🔥
4-2.營隊活動辦理資訊(113年寒假)
1.如有要放上教育部國民及學前教育署學生生涯輔導網資訊推廣營隊活動或其他平台，可與課外組老師聯絡並提供相關活動資訊。
2.辦理寒/暑期營隊有住宿需求的社團或學會，請洽學生宿舍管理中心。林口校區暑期營隊住宿，請洽林口校區學生宿舍。
3.112/10/23(一)-11/06(一)開放登記113寒假社團活動場地(12/23-02/18)、112/11/28(二)12:30場協(113寒假社團活動場地)。
社團、學會舉辦校外活動時，需辦理保險相關事宜，前往活動地點時務必搭乘大眾運輸工具或遊覽車，搭乘遊覽車者請完成租車合約，並注意場地、交通運輸各項安全及逃生設備，以維護活動安全。相關資料可直接至課外組網頁之文件下載區，下載相關申請表使用（含活動參加人員名單、未成年參與者家長同意書及租車合約）；並務必請依規定時限（校外活動需14天前）備齊相關文件提出活動申請。
如果對於服務隊/營隊辦理有相關問題，請洽課外活動組王建傑社團輔導老師( wangchieh@ntnu.edu.tw)